Factotum ( H/F )

Description du poste

Le/la Factotum contribue au bon fonctionnement quotidien des locaux en assurant des interventions multi-techniques, l’aménagement et la préparation des espaces de travail et de réunion, ainsi que les opérations de manutention, de déménagement et d’amélioration continue, afin de garantir un environnement de travail de qualité et le confort des équipes.

 Missions principales :

 Partie bâtiment :

·        Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.

·        Préparer les salles de réunion : ouverture et fermeture des cloisons, installation du mobilier nécessaire à la réunion, mise en place du matériel (écrans, micros, etc.), tests et réglages des équipements. Anticiper les irritants, traiter les urgences avec méthode et remonter tout dysfonctionnement au responsable dans les délais.

·        Participer à la mise en place de tous les événements organisés au siège (débarrassage et installation du mobilier nécessaire, etc.).

·        Assurer le déplacement du mobilier en cas de changement de bureaux.

·        Réaliser des opérations de manutention.

·        Effectuer des interventions de plomberie de premier niveau : débouchage de WC, changement de robinets, remplacement de tuyaux d’évacuation, intervention sur les fuites d’eau, etc.

·        Réaliser des interventions d’électricité de premier niveau (relamping, resserrage d’interrupteurs, etc.).

·        Effectuer des travaux de serrurerie : réparation ou remplacement de serrures, poignées de porte, barillets, grooms, rondelles de paumelle, etc.

·        Assurer le remplacement des dalles de plafond.

·        Réaliser le remplacement des revêtements de sol (dalles de moquette, etc.).

·        Effectuer de petits travaux de peinture.

Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie :

·        Réceptionner les commandes de fournitures de bureau et de papeterie.

·        Vérifier la conformité des commandes reçues.

·        Assurer le rangement et le stockage minutieux des fournitures dans le local dédié.

·        Gérer les stocks en anticipant les ruptures et en alertant le responsable afin de procéder aux réapprovisionnements nécessaires.

·        Assurer le dispatch des impressions vers les établissements, ainsi que leur conditionnement et leur affranchissement.

Partie Véhicules :

·        Assurer le convoyage des véhicules vers le garage en cas de besoin (révision, changement de pneus, entretien, etc.).

·        Assurer le nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l’établissement).

Savoir être – Qualités personnelles et comportementales :

·        Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.

·        Avoir le sens du service et du travail bien fait.

·        Respecter les horaires et faire preuve de ponctualité.

·        Adopter une attitude facilitatrice et favoriser la coopération.

·        Organiser son travail de manière efficace et méthodique.

·        Adopter un savoir-être professionnel adapté à toutes les situations.

·        Faire preuve de dynamisme et d’implication dans ses missions.

·        S’adapter avec flexibilité aux changements et aux imprévus.

·        Faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses tâches.

·        Anticiper les besoins et être force de proposition.

·        Entretenir des relations courtoises et bienveillantes avec son entourage professionnel.

·        Être fiable et respecter les engagements pris auprès de ses interlocuteurs.

Compétences techniques :

·        Outlook (messagerie interne)

·        GMAO : Carl

·        Permis B exigé.