Informations sur l'emploi
Description du poste
En tant que technicien de service administratif, vous aurez pour principales missions :
Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux, à la qualité de l’environnement de travail et au confort des équipes. Interventions multi-techniques, préparation des salles de réunion, déménagement, traitement du courrier et d’amélioration continue.
Tâches du matin (selon la priorité) entre 8 et 12h
Partie bâtiment à faire le factotum :
- Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.
- Préparer les salles de réunion : ouverture/ fermeture des cloisons, installation mobilier nécessaire à la réunion , mise en place du matériel (écrans, micros…) tester et effectuer les réglages. . Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps.
- Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier, mettre en place le mobilier nécessaire …)
- Déplacement de mobilier, en cas de changement de bureaux
- Manutention
- Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau, changement de robinet, remplacement de tuyaux d’évacuation …Intervention fuites d’eau
- Electricité de niveau 1 (relamping, resserrage d’interrupteurs …)
- Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure, poignée de porte, barillet, groom, rondelle de paumelle, etc…
- Remplacement de dalles au plafond
- Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette…)
- Petits travaux de peinture
Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie :
- Réceptionner les commandes du stock de la papeterie
- Vérifier la conformité
- Rangement et stockage minutieux dans le local stock
- Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant les responsable de commander à nouveau.
- Dispatch d’impressions en établissement, conditionnement et affranchissement
Partie Véhicules :
- Convoyage de certains véhicules au garage en cas de besoin de révision, changement de pneus …
- Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l’établissement)
L’après-midi entre 13 et 16h :
Partie courrier :
- Réceptionner le courrier entrant, le trier dans les cases courrier.
- Scanner les RAR, colis et s’assurer de la bonne remise au bon interlocuteur.
- Affranchir les courriers et colis sortants
- Commander des coursiers et indiquer le numéro d’imputation
- Gestion du courrier interne par les navettes internes.
- Suivi de la refacturation aux bons centres de couts
- Assurer un suivi administratif simple et efficace, directement lié à l’activité du courrier ( bon de commande, factures, tableaux de suivi).
Qualités requises pour le poste :
Discrétion
Sens du service et du travail bien fait
Ponctualité
Attitude Facilitatrice
Organisé
Savoir-être
Dynamique
Flexible
Rigoureux
Proactif
Amabilité
Fiabilité (tient ses engagements)
Très bon bricoleur
Utilisation basic Outils informatiques :
Outlook (messagerie interne)
Teams
Excel (niveau basic )
GMAO : Carl
Permis B exigé.
