Description du poste

Au sein de l’établissement de Marseille, vous contribuez au bon fonctionnement de l’établissement et vous aurez principalement les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat classique de l’établissement (gestion des appels téléphoniques, des agendas, saisie de comptes rendus et de courriers, diffusion d’informations…).

• Organiser les réunions (réservation de salles, location de matériel, convocations…) ainsi que les élections des représentants du personnel en liaison avec la DRH.

• Centraliser l’ensemble des données comptables de l’établissement (factures, caisse, notes de frais, etc…) en les collectant, en vérifiant la conformité et les justificatifs, puis en les transmettant aux services comptables concernés.

• Assurer la gestion administrative du personnel (constitution et gestion des dossiers individuels, rédaction des contrats de travail, saisie et validation des éléments de paie en collaboration avec la DRH…). Vous conseillez et renseignez les salariés, et veillez au respect des procédures.

• Gérer les dossiers administratifs de la clientèle et assurer un suivi de l’état de créance client en relation avec les commerciaux et le conseiller en gestion financière. Vous signalez tout impayé et assurez la relance auprès des clients en retard de paiement. Vous traitez ensuite les paiements de factures (enregistrement, saisie sur SAP, dépôt à la banque)

Vous serez rattaché(e) au Directeur d’établissement