Description du poste

Administrer les contrats véhicules en location longue durée

-             Contrôler les bons de commandes des véhicules et passer les commandes

-             Contrôler les contrats de location, les enregistrer et les transmettre aux établissements

-             Contrôler les fins de contrats de location

-             Commander les cartes carburant/badge autoroute

Gérer le parc véhicules

-             Maintenir le fichier de suivi de parc (entrées, sorties, mutations de véhicules)

-             Maintenir le fichier de commandes

-             Affecter les véhicules disponibles

Contrôler les factures et produire les états pour les différents départements

-             Contrôler les factures des loueurs et fournir les états pour la comptabilité

-             Fournir les éléments pour l’établissement des avantages en nature véhicules

-             Fournir les éléments pour l’établissement des taxes

Administrer l’assurance des véhicules

-             Gérer avec le courtier d’assurance les sinistres

-             Produire les cartes vertes d’assurance

-             Fournir les prises en charge de travaux pour les véhicules de fonction au garage

-             Gérer avec l’assurance et le loueur les sinistres Epaves

-             S’assurer que l’assurance nous rembourse bien les sinistres

Assurer le support aux conducteurs/gérer les contraventions

-             Répondre au téléphone et guider les conducteurs.

-             Identifier les conducteurs des contraventions et les retourner aux managers.

Gérer les véhicules du pool

-             Affecter les véhicules aux demandeurs et les informer

-             Fournir le planning au PC sécurité

-             S’occuper de faire entretenir les véhicules