Gestionnaire achats et ADV (H/F)

Description du poste

Au sein de la Direction achats et solutions laboratoires et rattaché(e) à la Directrice achats, vous interviendrez sur les missions suivantes : 

Gérer administrativement la centrale d’achats

– Gérer la collection des produits et la base de données fournisseurs en coordination avec les équipes de la centrale d’achats

– Recenser et communiquer les conditions d’achats, les conditions logistiques et les modalités de règlements fournisseurs auprès des équipes centrale d’achats et finances et s’assurer de la mise à jour

– Gérer les litiges laboratoires en collaboration avec la comptabilité et les acheteurs-négociateurs

– Mettre à jour les conditions de vente adhérents des réseaux, sur la base des informations transmises & validées par les négociateurs acheteurs 

Garantir la disponibilité des produits sur la centrale d’achats

– S’assurer de la coordination entre le service approvisionnement et les conditions négociées contractuellement (conditions de bases, spécifiques, pré commandes…)

– Être le support des négociateurs acheteurs dans la relation fournisseur liée à la disponibilité produit

– Partager régulièrement les informations liées aux ruptures produits aux réseaux 

– Mettre en place des opérations de destockage ou tout autre solution d’écoulement pour les produits identifiés à risque (péremption courte, surstock…)

Assurer l’administration des ventes

– Paramétrer les conditions adhérents dans le back office et s’assurer de la mise à jour dans le front office (vision adhérents)

– Être l’interface des réclamations adhérents & force de vente liées aux conditions commerciales

– Gérer et communiquer les statistiques de ventes mensuelles (services internes et laboratoires partenaires)

Être le relai de la communication des offres de la centrale d’achats

– S’assurer de la bonne transmission des fichiers catalogues auprès des LGO

– Communiquer auprès des réseaux sur les différentes offres et transmettre les fichiers catalogues auprès des équipes marketing

– Collaborer avec les directions marketing des réseaux pour la mise en avant des produits au travers des différents canaux de communication utilisés par les réseaux

PROFIL

Formation BAC+2 (université ou école spécialisée en commerce ou vente)

Expérience 2 à 5 ans souhaitée

Connaissance de l’environnement pharmaceutique et/ou expérience au sein d’un groupement de pharmaciens appréciés.