Informations sur l'emploi
Description du poste
En tant que Assistant(e) de direction, vous aurez principalement les missions suivantes :
Assurer l’assistanat des directions de son périmètre :
– Assurer la gestion administrative relative aux directions du siège,
– Assurer l’assistanat du membre du Comex si nécessaire (gestion de l’agenda, congés, note de frais, réservation déplacements, organisation de réunion…),
– Gérer les réservations de salle et la logistique en cas de réunion,
– Procéder aux commandes de fournitures pour la direction,
– Dispatcher le courrier pour les membres de ses directions.
Réaliser l’administration du personnel des directions de son périmètre :
– Collecter les éléments variables de paie (absence, congés, changement adresse…),
– Effectuer les saisies dans le logiciel de paie et de gestion des temps,
– Veiller au respect des consignes, procédures et règles applicables en matière de gestion du personnel,
– Préparer l’arrivée des nouveaux entrants : réalisation de l’infomouv, matériel informatique,
– Réaliser l’info mouv de départ et s’assurer de la restitution du matériel.
Gérer le règlement des factures des différents prestataires de son périmètre :
– Recueillir les devis auprès des prestataires et les saisir dans l’outil dédié,
– Enregistrer la facture dans l’outil dédié pour le règlement,
– Assurer le lien avec le CSP comptable si besoin.
Participer à des tâches administratives spécifiques à l’activité de la direction concernée :
– Mettre à jour des fichiers de suivi ou des tableaux de bord,
– Compléter des dossiers administratifs.
Compétences clés :
– Organisation,
– Rigueur,
– Confidentialité,
– Réactivité,
– Fiabilité.
