Informations sur l'emploi
Description du poste
Gérer les dossiers pharmaceutiques
– Prendre en charge les inscriptions / radiations à l’ordre des pharmaciens pour les salariés de l’entreprise
– Assurer les accès informatiques des pharmaciens de l’entreprise
– Gérer les astreintes et mettre à jour les listes de priorités et prévenir le PC sécurité
– Suivre les priorités du plan IODE, test CSRP et alerte IODE
– Mettre à jour les listes de diffusion des pharmaciens des établissements
– Mettre à jour les organigrammes pharmaceutiques et le calendrier de présence pharmaceutique
– Assurer la gestion de la liste crise CSRP
– Télédéclaration état des lieux pour l’ANSES
Assurer l’assistanat des Directions des opération et DQAP
– Assurer l’assistanat du directeur des opérations et des collaborateurs si nécessaire (notes de frais et les frais de déplacement, réservations de salles)
– Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur
– Participer à la logistique des conventions pharmaceutiques
– Gérer l’organisation courante de la direction (commande de fourniture, archivages, classement des dossiers…)
– Saisir la facturation dans les outils du groupe (COVID, IODE SPF, IODE EDF, CNOP)
– Informer les différents services de l’arrivée et des départs de collaborateurs
– Assurer le suivi RH (saisie des arrêts maladie et autres absences) dans l’outil informatique
