Opérations
OCP Répartition
2 mois
Administrer les contrats véhicules en location longue durée
- Contrôler les bons de commandes des véhicules et passer les commandes
- Contrôler les contrats de location, les enregistrer et les transmettre aux établissements
- Contrôler les fins de contrats de location
- Commander les cartes carburant/badge autoroute
Gérer le parc véhicules
- Maintenir le fichier de suivi de parc (entrées, sorties, mutations de véhicules)
- Maintenir le fichier de commandes
- Affecter les véhicules disponibles
Contrôler les factures et produire les états pour les différents départements
- Contrôler les factures des loueurs et fournir les états pour la comptabilité
- Fournir les éléments pour l’établissement des avantages en nature véhicules
- Fournir les éléments pour l’établissement des taxes
Administrer l’assurance des véhicules
- Gérer avec le courtier d’assurance les sinistres
- Produire les cartes vertes d’assurance
- Fournir les prises en charge de travaux pour les véhicules de fonction au garage
- Gérer avec l’assurance et le loueur les sinistres Epaves
- S’assurer que l’assurance nous rembourse bien les sinistres
Assurer le support aux conducteurs/gérer les contraventions
- Répondre au téléphone et guider les conducteurs.
- Identifier les conducteurs des contraventions et les retourner aux managers.
Gérer les véhicules du pool
- Affecter les véhicules aux demandeurs et les informer
- Fournir le planning au PC sécurité
- S’occuper de faire entretenir les véhicules
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